Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Tomasz Dąbrowski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą EventPlayHub, z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 102, 90-004 Łódź, NIP: 725-18-43-962, REGON: 381027458 (dalej: „Administrator" lub „EventPlayHub").

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

• drogą elektroniczną: [email protected]
• telefonicznie: +48 42 631 7284
• listownie: ul. Piotrkowska 102, 90-004 Łódź

2. Podstawa Prawna i Cele Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, na podstawie jednej z poniższych podstaw prawnych określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. formularz kontaktowy, newsletter).
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. realizacja zamówienia na event).
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego (np. wystawianie faktur VAT, archiwizacja dokumentów).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing bezpośredni własnych usług, dochodzenie i obrona roszczeń, analiza statystyczna ruchu na stronie).

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• odpowiedzi na zapytania ofertowe i korespondencję przesłaną przez formularz kontaktowy lub e-mail;
• zawarcia i realizacji umów o organizację eventów tematycznych;
• wystawiania dokumentów rozliczeniowych (faktury VAT, rachunki);
• marketingu bezpośredniego własnych usług (za wyrażoną zgodą);
• analityki strony internetowej w celu poprawy jej funkcjonalności i treści;
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych);
• dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.

3. Zakres Zbieranych Danych

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji wskazanych celów. Mogą to być:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy;
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
• dane dotyczące zamówienia: rodzaj i termin eventu, liczba uczestników, preferencje organizacyjne;
• dane do fakturowania: NIP, adres siedziby firmy (w przypadku przedsiębiorców);
• dane techniczne zbierane automatycznie: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, adresy URL odwiedzonych podstron (wyłącznie w ramach własnych narzędzi analitycznych lub za wyraźną zgodą na stosowanie plików cookie analitycznych).

4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, nie dłużej jednak niż:

• dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, o ile nie doszło do zawarcia umowy;
• dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania umowy oraz przez 5 lat od jej zakończenia (dla celów rozliczeniowych i dochodzenia roszczeń);
• dokumenty księgowe (faktury, umowy) — 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, zgodnie z art. 74 ustawy o rachunkowości;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do wycofania zgody.

5. Odbiorcy Danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym:

• dostawcom usług hostingowych i chmurowych obsługującym infrastrukturę strony;
• dostawcom oprogramowania do obsługi korespondencji elektronicznej;
• biuru rachunkowemu prowadzącemu księgowość Administratora;
• kancelarii prawnej obsługującej Administratora (wyłącznie w przypadku sporu prawnego).

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych żadnym podmiotom trzecim ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom zewnętrznym bez Twojej wyraźnej zgody.

6. Przekazywanie Danych Poza EOG

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG (np. narzędzi Google), przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

7. Twoje Prawa

Przysługują Ci następujące prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych:

• Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy i w jakim celu.
• Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do realizacji celu, odwołałeś zgodę).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać wstrzymania przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy możesz otrzymać je w ustrukturyzowanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym profilowaniu.
• Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres: [email protected]. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

8. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w szczególności:

• szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu SSL/TLS;
• kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane osobowe;
• regularne szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych;
• procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa zgodne z RODO.

9. Pliki Cookie

Strona internetowa eventplayhub.com korzysta z plików cookie. Szczegółowe informacje na temat rodzajów plików cookie, celów ich stosowania oraz możliwości zarządzania nimi zawiera nasza Polityka Cookies.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub modyfikacji zakresu przetwarzanych danych. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem eventplayhub.com/polityka-prywatnosci/. Datą wersji obowiązującej jest data widoczna w nagłówku dokumentu.